Datenschutzhinweise zur Veranstaltungsanmeldung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie sich zu einer Veranstaltung im Rahmen der 3con-Biodiversitätswoche anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Ausführungen.
2. Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung für diese Anmeldung ist:
3con Management Consultants GmbH
Friedrich-Ebert-Str. 17
53177 Bonn
Telefon: +49228748860
E-Mail: privacy@3con-consultants.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
3. Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Dr. Marcus Heinrich
3con Management Consultants GmbH
Friedrich-Ebert-Str. 17
53177 Bonn
Telefon: +49228748860
E-Mail: datenschutz@3con-consultants.de
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzhinweise erläutern, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.
5. Datenerfassung im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Anmeldung erheben wir die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten, insbesondere:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- ggf. weitere veranstaltungsbezogene Angaben (z. B. Unternehmen)
Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Daten ist notwendig, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.
b) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
- ggf. Erstellung von Teilnehmerlisten und Zugangskontrolle
c) Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen – Anmeldung zur Veranstaltung)
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Verarbeitungen)
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur von denjenigen Stellen verarbeitet, die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung betraut sind.
Darüber hinaus bedienen wir uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter), insbesondere: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Bereitstellung von Microsoft Forms / Office 365 / Microsoft Teams)
7. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Forms und Microsoft Teams kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Kommunikationsinhalte) in ein Drittland (insbesondere USA) kommen.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln. Microsoft ist im Rahmen des EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert und wir haben Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
8. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie für eine ggf. erforderliche Nachbereitung notwendig ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Soweit für die Anmeldung zur Veranstaltung erforderlich, sind entsprechende Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.